Biežāk uzdotie jautājumi
Kā tiek nodrošināta datu drošība grāmatvedības ārpakalpojumos?
Mūsu uzņēmumā datu drošība ir augstākā prioritāte. Mēs izmantojam mūsdienīgas datu šifrēšanas tehnoloģijas un ievērojam stingras privātuma un datu aizsardzības vadlīnijas, lai nodrošinātu Jūsu finanšu informācijas pilnīgu drošību.


Kāda ir atšķirība starp finanšu grāmatvedību un vadības grāmatvedību?
Finanšu grāmatvedība koncentrējas uz uzņēmuma finanšu pārskatiem un nodokļu deklarācijām, kas tiek iesniegtas valsts iestādēm. Savukārt vadības grāmatvedība fokusējas uz iekšējām atskaitēm, kas palīdz uzņēmuma vadībai pieņemt stratēģiskus lēmumus, pamatojoties uz detalizētiem datiem par izmaksām, ieņēmumiem un rentabilitāti.


Kā varu izvēlēties labāko grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju?
Izvēloties grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēju, ņemiet vērā viņu pieredzi, kompetenci, piedāvātos pakalpojumus un atsauksmes no citiem klientiem. Ir svarīgi arī izvērtēt viņu spēju nodrošināt datu drošību un pieejamību. A.C.T. Birojs piedāvā pilnu grāmatvedības pakalpojumu spektru, ko nodrošina profesionāļi ar ilgu profesionālo pieredzi.


Kāpēc izvēlēties ārpakalpojumu grāmatvedību?
Ārpakalpojumu grāmatvedībai ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar iekšējo grāmatvedības nodaļu:
• Ekonomiski izdevīgi – Jums nebūs jāiegulda resursi gramatvedības programmatūras iegādē, licencēs, tehniskajā aprīkojumā un inventārā, semināros utt.
• Efektīvi – ārpakalpojumu grāmatvedības uzņēmums pratīs piemeklēt Jūsu vajadzībām atbilstošāko risinājumu.
• Profesionāli – speciālisti, kas darbojas ārpakalpojumu grāmatvedības jomā, ir pieredzējuši un zinoši, viņiem ir iespēja izmantot labākas prakses gan no Jūsu, gan citām nozarēm.
• Pieejami – grāmatvedības ārpakalpojumu uzņēmums nodrošinās nepārtrauktu pakalpojumu, bez atvaļinājumiem un slimības lapām.
• Ilgtspējīgi – Jūsu dokumenti glabāsies elektroniskā sistēmā, tāpēc nebūs nepieciešams patērēt papīru kaudzes.


Kādas ir grāmatvedības pakalpojumu cenas?
Mums ir pieejami 3 pakalpojumu cenu plāni: Pamata, Izaugsme, Eksperts. Izmaksas atkarīgas no pakalpojumiem, kas ietilpst šajos plānos. Ja nevari izvēleties no piedāvātajiem plāniem, sazinies ar mums un mēs piedāvāsim individuālu cenu, balstoties uz tieši Tev nepieciešamajām darbībām.


Kā iespējams noslēgt līgumu par pakalpojumu?
Lai pārrunātu sadarbības iespējas un noslēgtu līgumu, lūdzu, aizpildiet mūsu mājaslapā esošo pieteikuma formu vai sazinieties ar mums, izmantojot Kontaktu sadaļā pieejamo kontaktinformāciju.


Kurš iesniedz nepieciešamos dokumentus Valsts Ieņēmumu Dienestam?
Dokumenti (atskaites, deklarācijas) VID tiek iesniegti no klienta vai grāmatvedības ārpakalpojumu uzņēmuma puses atkarībā no vienošanās ar klientu. Lai mums būtu iespēja iesniegt dokumentus Jūsu vārdā, Jums būs nepieciešams iesniegt VID attiecīgu pilnvaru.


Cik maksā gada pārskata sagatavošana?
Gada pārskata sagatavošana un iesniegšana valsts iestādē parasti maksā vienas mēneša maksas apmērā par grāmatvedības pakalpojumiem.


Cik ilgi aizņem gada pārskata sagatavošana?
Gada pārskata sagatavošanas laiks ir atkarīgs no uzņēmuma darbības apjoma un dokumentācijas apjoma, bet parasti tas aizņem no dažām dienām līdz pāris nedēļām. Mēs parūpēsimies, lai gada pārskats tiktu sagatavots savlaicīgi un precīzi.


Kādas ir priekšrocības, izvēloties ārpakalpojuma grāmatvedību salīdzinājumā ar iekšējo grāmatvedību?
Ārpakalpojuma grāmatvedība nodrošina izmaksu efektivitāti, jo Jums nav jāmaksā par pilnas slodzes grāmatvedi, apmācībām vai programmatūru. Tā arī nodrošina augstu kompetenci un elastību, ļaujot piekļūt ekspertu zināšanām un plašam pakalpojumu klāstam bez ilgtermiņa saistībām.


Cik bieži nepieciešams sniegt dokumentus grāmatvedim?
Tas ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma specifikas, bet parasti dokumenti tiek iesniegti katru mēnesi vai ceturksni. Mūsu uzņēmumā mēs strādājam ar pielāgotu pieeju, lai nodrošinātu efektīvu datu apstrādi un komunikāciju atbilstoši Jūsu vajadzībām. Lai nodrošinātu efektīvu datu apstrādi un komunikāciju atbilstoši Jūsu vajadzībām, mēs pielāgojamies Jums, piedāvājot iesniegt dokumentus arī reizi nedēļā.


Kā ārpakalpojuma grāmatvedība palīdz ietaupīt laiku un resursus?
Ārpakalpojuma grāmatvedība ļauj uzņēmējiem koncentrēties uz sava biznesa attīstību, neuztraucoties par finanšu uzskaiti, deklarācijām un nodokļu atskaitēm. Mēs rūpējamies par visiem grāmatvedības procesiem, ietaupot Jums laiku un administratīvos resursus.


Kas notiek, ja man ir nepieciešama steidzama grāmatvedības konsultācija?
Katram klientam tiek piešķirti speciālista kontakti, lai būtu iespēja sazināties jautājumu gadījumā. Speciālistu konsultācijas ir pieejamas darba laikā.


Ar kādām programmām strādā ACT Birojs?
Mēs izmantojam licencētas grāmatvedības programmas – Tildes Jumis, Moneo un Zalktis. Programma tiek izvēlēta atbilstoši katra klienta vajadzībām.


Kas notiek, ja ārpakalpojumu grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs pieļauj kļūdu?
Pateicoties mūsu darbinieku pieredzei un zināšanām, kā arī tehniskajam nodrošinājumam, mēs paredzam, ka kļūdas darba procesā netiek veiktas. Tomēr, ja kļūda radusies mūsu vainas dēļ, zaudējumi tiek segti no mūsu puses. Pušu atbildība ir atrunāta līgumā.


Kā un kur tiek uzglabāti grāmatvedības dokumenti?
Visi dokumenti tiek uzglabāti atbilstoši likumdošanas prasībām, elektroniski Qtime Client portālā. Katram klientam tiek izveidoti unikāli piekļuves dati portālam. Visi dokumenti ir pieejami klientam 24/7.

