Termini

• Apstrāde - ir jebkura ar Datiem veikta darbība (tai skaitā vākšana, ierakstīšana, glabāšana, mainīšana, piekļuves došana, pieprasījumu veikšana, nodošana u.tml.);
• Apstrādātājs - persona, kas apstrādā Datus Pārziņa vārdā un uzdevumā;
• Dati - jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu;
• Datu subjekts – identificēta vai identificējama fiziska persona;
• Klients – juridiskā persona, kurai Sabiedrība sniedz Pakalpojumus, un kas ir Pārzinis, kura vārdā un uzdevumā Sabiedrība apstrādā Datus;
• Pakalpojumi – Sabiedrības sniegtie uzskaites, grāmatvedības, audita un revīzijas pakalpojumi, konsultēšana nodokļu jautājumos;
• Pārzinis – persona, kas nosaka Datu apstrādes nolūkus un līdzekļus;
• Piekrišana – Datu subjekta piekrišana veikt to Datu Apstrādi;
• Pieprasījums – Datu subjekta pieprasījums par tiesību uz Datu aizsardzību īstenošanu;
• Politika – šī Sabiedrības Privātuma politika Klientiem;
• Sabiedrība - SIA “act.count.think”, reģ. numurs: 50203115751, jur. adrese: Celmu iela 2–12, Liepāja, LV-3405, kas ir gan Pārzinis, gan Apstrādātājs;
• VDAR - EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULA (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

‍

Pārzinis un Apstrādātājs

Nosaukums: SIA “act.count.think”,

Reģistrācijas numurs: 50203115751

Juridiskā adrese: Celmu iela 2–12, Liepāja, LV-3405

Biroja adrese: Alberta iela 13, Rīga, LV-1010

E-pasts saziņai Personas datu apstrādes un aizsardzības jautājumos: info@actbirojs.lv

Tīmekļa vietne: http://www.actbirojs.lv/

‍

‍

Politikas mērķis

Politikas mērķis ir sniegt informāciju par Sabiedrības vāktiem un turpmāk apstrādātiem Datu veidiem, Datu subjektu kategorijām, Datu Apstrādes mērķiem un pamatiem, kā arī par to, kā Sabiedrība aizsargā un uzglabā Datus, kuru Apstrādi tā īsteno.

Politika attiecas uz visu Sabiedrības veikto ar Klientiem saistīto Datu subjektu Datu Apstrādi, neatkarīgi no tā, kādā veidā un/vai formā Dati tiek saņemti un kādā veidā un/vai formā tie tiek apstrādāti.

‍

‍

Apstrādes principi

Sabiedrība veic likumīgu un godprātīgu Apstrādi, kā Pārzinis vai Apstrādātājs atkarībā no veiktās Apstrādes mērķiem, ievērojot VDAR un Personas datu apstrādes likuma prasības, nodrošinot, ka visa informācija, kas saistīta ar veikto Apstrādi, ir viegli pieejama.

‍

Sabiedrība vāc un apstrādā Datus tikai konkrētiem un likumīgiem mērķiem, nepieļaujot “lieku” Datu, kuri nav nepieciešami noteikto mērķu sasniegšanai, vākšanu. Dati, kuri tiek iegūti ar vienu mērķi saistītajos nolūkos nav izmantojami ar citiem mērķiem saistītajos nolūkos.

‍

Sabiedrība seko tā Apstrādē esošo Datu precizitātei, pēc iespējas nodrošinot laicīgu neprecīzu Datu labošanu, kā arī kļūdaino Datu dzēšanu.

‍

Tiklīdz mērķis, kuram Dati tiek vākti, ir sasniegts, un to turpmāka Apstrāde vairs nav nepieciešama, Sabiedrība nodrošina Datu dzēšanu, ievērojot Datu glabāšanas termiņa ierobežojuma principu.

‍

Sabiedrība nodrošina Datu aizsardzību pret neatļauto Apstrādi un izpaušanu, ievērojot Datu aizsardzībai nepieciešamus drošības pasākumus.

‍

‍

Apstrādes mērķi

• Sabiedrība iegūst un turpmāk Apstrādā ar Klientiem saistīto Datu subjektu Datus šādos mērķos:
• Pakalpojumu sniegšana Klientiem;
• informācijas par Klientu apkopošana un uzglabāšana;
• saziņas īstenošana;
• ar sasitošo normatīvo aktu uzlikto pienākumu izpilde.

‍

Apstrādes pamati

Sabiedrība veic Apstrādi, balstoties uz sekojošiem tiesiskajiem pamatiem:

• Piekrišana Datu Apstrādei. Gadījumā, kad Sabiedrība veic Apstrādi Klienta vārdā un uzdevumā kā Apstrādātājs, Klients ir atbildīgs par to, ka visas nepieciešamas Piekrišanas attiecīgai Apstrādei un Datu nodošanai Apstrādātājam būtu saņemtas;
• saistošo normatīvo aktu prasību, t.sk. Darba likuma, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma, Revīzijas pakalpojumu likuma, Grāmatvedības likuma prasību izpildes pienākums;
• Sabiedrības likumīgo (leģitīmo) interešu aizsardzība, t.sk. nelikumīgo darbību novēršana, veicamo maksājumu administrēšana, tiesisko interešu aizsardzība valsts pārvaldes iestādēs.

‍

‍

Datu veidi

Sabiedrība veic šādu Datu veidu Apstrādi:

• identifikācijas dati, t.sk, vārds, uzvārds, dzimšanas datums un personas kods, personu apliecinošā dokumenta dati, paraksts. Identifikācijas datu apjoms ir atkarīgs no mērķa, kuram Dati tiek vākti. Piemēram, Klienta pārstāvja personas apliecinoša dokumenta kopija ir nepieciešama saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasībām;
• kontaktinformācija saziņas īstenošanas nolūkos, t.sk., e-pasta adrese, adrese un/vai tālruņa numurs;
• Dati, kuru Apstrādi Sabiedrība veic Klienta vārdā un uzdevumā Pakalpojumu sniegšanas nolūkos, t.sk. vārds, uzvārds, personas kods, dzīves vietas adrese, atalgojums, bankas konta numurs.

‍

‍

Datu iegūšanas avoti

Sabiedrība iegūst Datus no Klienta.

Gadījumos, kad Datu iegūšanas pienākums ir saistīts ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma saistošo pienākumu izpildi, Sabiedrība iegūst Datus arī no publiski pieejamiem avotiem.

‍

‍

Datu saņēmēji

Piekļuve Datiem ir tikai Sabiedrības darbiniekiem to darba pienākumu izpildes robežās, izņemot gadījumus, kad Datu atklāšanas pienākums ir noteikts ar saistošo normatīvo aktu prasībām.

‍

Dati netiek sūtīti uz valstīm, kuras atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas robežām.

‍

‍

Datu glabāšanas ilgums

Dati netiek glabāti ilgāk, nekā tie ir nepieciešami Sabiedrības noteikto mērķu sasniegšanai, vai to glabāšana ir nepieciešama saskaņā ar saistošo normatīvo aktu prasībām.

‍

Kad Apstrāde Sabiedrības definētajiem mērķiem vairs nav nepieciešama, kā arī Apstrāde un uzglabāšanas pienākums nav noteikts ar saistošo normatīvo aktu prasībām, Sabiedrība nodrošina “nevajadzīgo” Datu iznīcināšanu.

‍

Zemāk ir norādīti izplatītākie Datu glabāšanas termiņi:

• Dati, kuru glabāšana ir nepieciešama ar līgumsaistību izpildi saistītājos nolūkos, tiek glabāti līdz attiecīgo līgumsaistību izpildei vai cita glabāšanas termiņa iestāšanai;
• Dati, kuru glabāšana ir nepieciešama saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasībām, tiek glabāti 5 gadus pēc darījumu attiecību beigām;
• Dati, kuru glabāšana ir noteikta ar citu saistošo normatīvo aktu prasībām, tiek glabāti, ievērojot tajos definētos glabāšanas termiņus;
• Dati, kas tiek glabāti informācijas atjaunošanas nodrošināšanas nolūkos rezerves kopiju veidā, tiek glabāti līdz brīdim, kamēr nav beidzies pamata Datu glabāšanas termiņš, un tie nav izdzēsti;
• Dati, kas nepieciešami saistību izpildes pierādīšanas nolūkos, tiek glabāti, ievērojot vispārējo prasījumu noilguma termiņu, saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktiem noilgumu termiņiem, t.i., 10 gadi - Civillikumā, 3 gadi - Komerclikumā.

‍

‍

Datu subjekta tiesības un to īstenošana kārtība

Datu subjekts savas tiesības kontrolēt Datu Apstrādi var īstenot, iesniedzot Sabiedrībai pieprasījumu par tiesību uz Datu aizsardzību īstenošanu, nosūtot to vai elektroniskajā vai papīra formātā uz Sabiedrības kontaktiem, kuri ir norādīti Politikā.

‍

Sabiedrība, pirms uzsākt izskatīt Pieprasījumu pēc būtības, pārbauda tā iesniedzēja identitāti.

‍

Elektroniskajā formātā iesniegtajam Pieprasījumam ir jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, bet, iesniedzot to rakstiskajā formātā Datu subjektam ir jāspēj pierādīt savu identitāti. Gadījumā, ja Pieprasījums tiek iesniegts Datu subjekta vārdā, no iesniedzēja tiek pieprasīta attiecīgo tiesību apliecinājums.

‍

Gadījumā, ja Pieprasījums ir saņemts no Datu subjekta, kuru Datu Apstrādi Sabiedrība veic Klienta uzdevumā un vārdā kā Apstrādātājs, Sabiedrība nekavējoties informē par to Klientu, un atbildi uz Pieprasījumu sniedz tikai ar Klienta atļauju.

‍

Atbilde uz Pieprasījumiem tiek sniegta ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc to saņemšanas. Gadījumā, ja atbildei uz Pieprasījumu ir nepieciešams ilgāks laiks, tās sniegšanas termiņš var būt ilgāks, bet ne vairāk nekā trīs mēneši. Jebkurā gadījumā, Datu subjekts tiks informēts par atbildes uz Pieprasījumu sniegšanas kavējumu un tā iemesliem viena mēneša laikā no attiecīga Pieprasījuma saņemšanas dienas.

‍

Pieprasījumu izskatīšana ir bezmaksas. Tomēr, ja Pieprasījums ir acīmredzami nepamatots, pārmērīgs vai regulāri atkārtots, Sabiedrība var pieprasīt administratīvo izmaksu, kas saistītas ar atbildes to sniegšanas nodrošināšanu, atlīdzināšanu vai arī atteikties izpildīt to.

‍

Datu subjektam ir šādas tiesības:

• tiesības piekļūt saviem Datiem, saņemot to kopijas;
• tiesības uz savu neprecīzu Datu labošanu;
• tiesības uz savu Datu dzēšanu un “tikt aizmirstam”;
• tiesības uz savu Datu Apstrādes ierobežošanu to precizitātes apstrīdēšanas vai nelikumīgas Apstrādes gadījumos, kā arī gadījumos, kad Dati Sabiedrībai vairs nav nepieciešami, bet ir nepieciešami pašam Datu subjektam likumīgo prasību aizstāvēšanai, vai arī, kad Datu subjekta tiesības uz savu Datu aizsardzību ir svarīgākās par Pārziņa leģitīmajām interesēm;
• tiesības uz informācijas par savu Datu labošanu, dzēšanu, izpaušanu vai Apstrādes ierobežošanu saņemšanu;
• tiesības uz savu Datu atgriešanu, ja to Apstrāde tiek veikta uz Piekrišanas pamata, kā arī tiesības uz savu Datu nosūtīšanu citai organizācijai;
• tiesības iebilst pret savu Datu Apstrādi;
• tiesības atsaukt Piekrišanu. Piekrišanas atsaukums var ietekmēt Pakalpojumu sniegšanas procesu.

‍

‍

Datu valsts inspekcija

Ja Datu subjekts uzskata, ka Sabiedrības veiktā Apstrāde ir prettiesiska, vai arī, ja tas nav apmierināts ar Sabiedrības atbildi uz Pieprasījumu, Datu subjekts ir tiesīgs iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā https://www.dvi.gov.lv/lv

Datu valsts inspekcijas kontakti:

Tālr.: +371 67223131

E-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv

Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

‍

‍

Izmaiņas Politikā

Sabiedrība, nepieciešamības gadījumā, Politikā ietverto informāciju var grozīt vai papildināt, nodrošinot, laicīgu informēšanu par Politikā veiktajiem grozījumiem vai papildinājumiem.

‍